Dwie trzecie polskich pracowników uważa, że ich wydajność zawodowa wzrosłaby, gdyby ich zdrowie było lepsze! Programy prozdrowotne są więc wysoce cenione, zwłaszcza te skupiające się na zdrowiu psychicznym oraz profilaktyce chorób układu krążenia, jak podaje raport „Zdrowie w miejscu pracy – diagnoza i oczekiwane zmiany”1. Co robią pracodawcy w odpowiedzi na to wyzwanie? Inwestują w zaawansowane programy zdrowotne, które stanowią nie tylko dodatkowy benefit, ale również strategię zwiększającą produktywność i zmniejszającą absencje. Kluczowym elementem jest jednak efektywne mierzenie ich skuteczności. Jakie narzędzia pozwolą Ci bez trudu ocenić wartość programów, które działają w Twojej firmie? Poznaj 5 przykładów!
1. Ankiety – narzędzie do zdobywania wartościowych informacji
Tworzenie anonimowych ankiet jest kluczowe w uzyskaniu szczerych opinii i sugestii od pracowników. Takie ankiety mogą dotyczyć różnorodnych aspektów programów zdrowotnych – od satysfakcji z konkretnych inicjatyw po sugestie dotyczące przyszłych działań. Oprócz tradycyjnych pytań, istotne jest zbieranie bardziej złożonych odpowiedzi, które mogą dostarczyć głębszego wglądu w efektywność programów zdrowotnych. Warto sprawdzić, czy udział w programie wywarł wpływ na motywację do zdrowego trybu życia poza pracą.
Ważny jest również sposób, w jaki prezentowane są dane. Przejrzyste dashboardy pozwalają na szybkie i intuicyjne analizowanie wyników ankiet. Dzięki temu możesz łatwo identyfikować silne oraz słabe strony konkretnych inicjatyw zdrowotnych, monitorować postępy w czasie oraz dostosowywać programy w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby i oczekiwania pracowników. Stosując nowoczesne narzędzia do regularnego zbierania feedbacku, szybko i bez wysiłku możesz ocenić, jak programy zdrowotne są odbierane przez zespół. Dzięki temu adekwatnie dostosujesz swoje inicjatywy, gwarantując, że przyniosą realne korzyści zarówno dla pracowników, jak i całej organizacji.
2. Platforma do komunikacji i mierzenia zaangażowania pracowników
Bez skutecznej komunikacji nawet najbardziej przemyślany program zdrowotny nie osiągnie sukcesu. Kluczem do zwiększenia świadomości i zaangażowania pracowników w działania na rzecz poprawy zdrowia jest nie tylko opracowanie wartościowych treści, ale także atrakcyjne “podanie” ich odbiorcy, a następnie śledzenie reakcji. Jakie rozwiązanie może Cię w tym wesprzeć? Nowoczesne platformy do firmowej komunikacji, któreumożliwiają monitorowanie zaangażowania pracowników w różnorodne posty. Zebranie wszystkich informacji i materiałów dotyczących zdrowia w jednym miejscu ułatwia dostęp i zwiększa szansę na zaangażowanie pracowników.
Platforma, z której korzystasz powinna umożliwiać mierzenie kluczowych wskaźników, jak liczba wyświetleń, reakcji czy zasięg, działając podobnie do popularnych platform społecznościowych (Facebook, Instagram, czy LinkedIn). Wówczas możesz śledzić, które materiały cieszą się największym zainteresowaniem, generują najwięcej dyskusji i interakcji oraz jak poszczególni pracownicy na nie reagują. Takie dane pomogą Ci w dostosowaniu treści i metod komunikacyjnych, aby lepiej rezonować z grupą odbiorców.
Warto również zwrócić uwagę, w jakiej formie przedstawiasz informacje o programach zdrowotnych. Wideo jest obecnie najbardziej angażujące! Z drugiej strony należy dbać o niwelowanie barier dołączenia do programu, np. językowych. Pamiętaj o tłumaczeniu komunikatów na różne języki, co pozwali dotrzeć z kluczowymi informacjami do wszystkich pracowników, bez względu na ich pochodzenie.
3. Szczegółowe raporty dotyczące wykorzystania benefitów
Oferujesz pracownikom dostęp do takich benefitów jak: karta sportowa, lunchowa, prywatna opieka medyczna? Dzięki funkcji generowania raportów w wybranych narzędziach do zarządzania benefitami, możliwe jest dokładne śledzenie, jak pracownicy wykorzystują dodatkowe świadczenia zdrowotne. Raporty te pomogą Ci zidentyfikować najbardziej i najmniej popularne benefity, dając cenne wskazówki do przyszłego kształtowania oferty. Dzięki temu możesz nie tylko ocenić skuteczność obecnych działań, ale także planować przyszłe inicjatywy z największym potencjałem na sukces.
Wykorzystanie platform do zarządzania benefitami firmowymi pozwala pracownikowi spersonalizować swój pakiet benefitów zgodnie z bieżącymi potrzebami. Na przykład, karta multisport może być atrakcyjna dla tych, którzy cenią sobie aktywność fizyczną i regenerację po godzinach pracy. Z kolei karta lunchowa dla pracowników, którzy zwracają uwagę na zbilansowaną dietę. Dając im wybór, na co chcą przeznaczyć swój budżet zdrowotny lepiej wykorzystujesz środki, a pracownicy chętniej korzystają z tego na co sami się zdecydowali.
4. Efektywne zarządzanie i organizacja wydarzeń zdrowotnych
Sercem firmowych inicjatyw zdrowotnych jest organizacja wydarzeń, podczas których pracownik ma faktyczną okazję do zadbania o swoje zdrowie lub naukę pozytywnych nawyków. Wykorzystując funkcje jak kalendarze, zaproszenia, ankiety czy system rezerwacji możesz sprawnie zarządzać wydarzeniami zdrowotnymi, równocześnie zbierając dane niezbędne do oceny ich efektywności i zasięgu. Dodatkowo, integracja z kalendarzem firmowym umożliwia planowanie wydarzeń w najbardziej odpowiednich terminach, zapewniając wyższy poziom uczestnictwa.
Wyzwania na aktywności sportowe stają się coraz bardziej popularne wśród firm, które pragną promować zdrowie i dobrostan wśród pracowników. Tego typu wydarzenia wprowadzają zdrową grywalizację, motywując do aktywności fizycznej i współzawodnictwa w przyjaznej atmosferze. Dzięki ciągłemu monitorowaniu uczestnictwa i osiągnięć pracowników możesz dokładnie analizować, które elementy wyzwań są najlepiej odbierane i najbardziej motywujące dla pracowników. Pozwala to dostosować przyszłe działania do preferencji i potrzeb zespołu, zapewniając, że programy zdrowotne są nie tylko atrakcyjne, ale także efektywne w promowaniu zdrowia i aktywności w miejscu pracy i poza nim.
5. Platforma typu all-in-one, czyli zintegrowane podejście do wellness i zdrowotnych danych analitycznych
Dzięki zintegrowanemu podejściu do wellness w miejscu pracy i analizy danych możesz zwiększyć skuteczność swoich inicjatyw zdrowotnych. Ponad 40% pracodawców, którzy wdrożyli je z sukcesem zaobserwowało spadek nieobecności, poprawę stanu zdrowia oraz zwiększenie zaangażowania pracowników2. Warto nie tylko mierzyć bezpośredni sukces poszczególnych inicjatyw, ale również obserwować długofalowe zmiany w zachowaniach i zdrowiu pracowników, a także odpowiednio na nie reagować.
Platforma typu all-in-one łączy wiele przydatnych funkcji, jak firmowa komunikacja, zarządzania benefitami, organizacji wydarzeń i wyzwań, a nawet planowanie nieobecności pracowników czy składania elektronicznych wniosków, które umożliwiają efektywne wprowadzanie programów zdrowotnych w firmie. Dodatkowo moduł raportów oraz narzędzia analityczne pozwalają na zmierzenie ich skuteczności oraz regularną ocenę postępów. Takie rozwiązanie oferuje na przykład Worksmile. Dzięki możliwości kompleksowej analizy możesz podejmować lepsze decyzje, opracowując programy zdrowotne, które są nie tylko atrakcyjne, ale również efektywnie wpływają na zdrowie i dobre samopoczucie pracowników na różnych poziomach organizacji.
Programy zdrowotne – co jest miarą ich sukcesu?
Mierzenie skuteczności firmowych programów zdrowotnych i promowanie zdrowia w miejscu pracy może wydawać się skomplikowane i czasochłonne, ale nie musi tak być! Ostatecznie, sukces programów zdrowotnych w firmie ocenia się poprzez ich wpływ na pracowników i organizację. Obserwuj takie wskaźniki jak: redukcja absencji chorobowych, wzrost zadowolenia i produktywności w zespole, czy ogólną poprawę świadomości zdrowotnej pracowników. Przykłady narzędzi przedstawione w tym artykule pozwolą Ci łatwo zebrać dane i analizować wyniki na bieżąco. Są one fundamentem umożliwiającym odpowiednie dopasowywanie programów zdrowotnych do potrzeb Twoich pracowników.
Zaangażowanie w dobrostan pracowników to inwestycja, która przynosi korzyści na wielu poziomach – od lepszego zdrowia pracowników po wzrost efektywności organizacji. Zacznij od małych kroków, wykorzystując odpowiednie narzędzia i obserwuj, jak Twoja firma rozwija się dzięki zdrowszemu, zadowolonemu zespołowi.
Autor artykułu: Worksmile – kompleksowa platforma do angażowania pracowników, która łączy wewnątrzfirmową komunikację, firmowe benefity, wnioski i sprawy oraz zarządzanie nieobecnościami.
Link do strony: worksmile.com